Datenschutz
Stand: 7. November 2026
Verantwortlicher
Stefan Witzany, webmaster@erzaehlsmir.de.
Worum es geht
Dieses Archiv stellt einer geschlossenen Runde eingeladener Personen öffentliche Unterlagen des
Stadtrats Regensburg bereit, mit Dokumentsuche, Archivchat und Regelwerkchat. Ihre Daten werden nur verarbeitet, um Ihnen
diesen Zugang zu geben und den Dienst vor Missbrauch zu schützen. Es gibt keine Werbung und keine Nutzungsanalyse.
Welche Daten, wozu, wie lange
| Daten | Zweck und Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|
| E-Mail-Adresse, Rolle, Gruppen, Anlagedatum, Passwort nur als unlesbarer Prüfwert (Hash) | Konto und Anmeldung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
bis das Konto gelöscht ist |
| Anmelde-Cookie, auf dem Server nur als Prüfwert gespeichert | Angemeldet bleiben, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Das ist das einzige Cookie, es ist technisch nötig. | 14 Tage ohne Nutzung, längstens 30 Tage |
| Einladungs- und Passwort-Links | Passwort setzen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
Einladung 7 Tage, Passwort-Link 2 Stunden |
| Anmeldeversuche mit IP-Adresse | Schutz vor Passwort-Angriffen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
rund 15 Minuten, spätestens eine Stunde später gelöscht |
| Ereignisse wie Anmeldung und Passwortwechsel: Zeit, Art, Kontokennung, IP-Adresse | Sicherheit und Aufklärung von
Missbrauch, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | IP-Adresse 7 Tage, Eintrag 1 Jahr, auch nach dem Löschen des Kontos |
| Webserver-Protokolle: IP-Adresse, Zeit, Adresse der Seite, Browserkennung.
Fragen und Suchbegriffe stehen nicht darin. | Betrieb und Sicherheit, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | bis zu 60 Tage |
| Ihre Verläufe im Archivchat und Regelwerkchat: Fragen, Sachverhalte, Antworten, Dateinamen und zitierte Dateistellen |
Abruf Ihrer Ergebnisse, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | bis Sie den Eintrag oder Ihr Konto löschen |
| Hochgeladene Dateien und Bilder im Regelwerkchat | Prüfung Ihres Falls, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
auf dem Server nur im Arbeitsspeicher, nicht auf dem Datenträger; zur Weitergabe siehe unten |
| Zugangsanfragen per E-Mail: Ihre Adresse und Ihre Nachricht | Bearbeitung der Anfrage, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
bis die Anfrage erledigt ist |
| Rückmeldungen im Archivchat: Frage bis 200 Zeichen, Art des Problems, ohne Angabe des Kontos. Sie entstehen über
„Hat nicht geholfen“ und selbsttätig, wenn eine Antwort scheitert oder gekürzt wird. | Verbesserung des Chats,
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | noch nicht festgelegt, auch nach dem Löschen des Kontos |
Das berechtigte Interesse nach lit. f liegt im sicheren Betrieb des Archivs, in der Qualität seiner Antworten und in der Antwort auf Zugangsanfragen.
Suchbegriffe der Dokumentsuche werden nicht gespeichert. Ohne E-Mail-Adresse und Passwort ist kein Konto möglich, die
Chats zu nutzen ist freiwillig.
Was andere sehen
Ihr Verlauf ist für andere Konten nicht sichtbar. Was Sie teilen, sehen je nach Ihrer Wahl die Mitglieder einer Gruppe oder alle Konten, bis Sie die Freigabe beenden. Angezeigt wird
nicht, von wem es stammt, doch der Inhalt kann darauf schließen lassen. Der Verlauf aus der Zeit vor den Konten ist nur für die
Verwaltung lesbar. Die Verwaltung sieht Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Status, Ihre Gruppen und die Zahl Ihrer Einträge. Wer den Server
betreibt, hat technisch Zugriff auf alle Daten.
Weitergabe an OpenAI
Antworten, Überschriften und Infografiken der Chats erzeugt ein Sprachmodell von OpenAI. Dafür
gehen Ihre Frage oder Ihr Sachverhalt, der Inhalt hochgeladener Dateien und Bilder sowie die ausgewählten Archivstellen an
OpenAI. Die Anfrage stellt der Server. Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse und Ihre Kontokennung werden nicht mitgesendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
denn ohne diese Weitergabe kann der Chat keine Antwort erzeugen.
Schreiben Sie deshalb keine Namen Dritter, keine Angaben zu politischen Überzeugungen oder zur Parteizugehörigkeit
und nichts Vertrauliches in Fragen, Sachverhalte oder Dateien.
OpenAI nutzt Daten aus der Schnittstelle nach eigenen Angaben nicht zum Training seiner Modelle, solange der Kunde das nicht
ausdrücklich freigibt. Zur Missbrauchserkennung bewahrt OpenAI Eingaben und Antworten bis zu
30 Tage auf, länger, wenn das Gesetz es verlangt oder es zum Schutz vor Schäden nötig ist. Die Verarbeitung kann außerhalb
der EU stattfinden, insbesondere in den USA.
Weitere Empfänger
Der Dienstleister, der das Rechenzentrum des Servers betreibt, und die Anbieter, über die
Einladungs- und Passwort-Mails sowie Zugangsanfragen zugestellt werden. Darüber hinaus gehen Daten nur weiter, wenn eine gesetzliche Pflicht es verlangt.
Sicherungen
Gelöschte Daten können in Sicherungen erhalten bleiben, bis diese ablaufen.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie auf
Datenübertragbarkeit (Art. 15 bis 18 und 20 DSGVO). Verarbeitungen nach lit. f können Sie aus Gründen Ihrer besonderen
Situation widersprechen (Art. 21 DSGVO). Schreiben Sie dazu an webmaster@erzaehlsmir.de. Unter „Mein Konto“
können Sie Ihre Verläufe selbst herunterladen und Ihr Konto mit allem, was Sie geteilt haben, löschen.
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, etwa dem Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht,
Promenade 18, 91522 Ansbach, lda.bayern.de.
Eine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
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